Kaarinan kaupungin tilojen yleiset varaus- ja käyttöehdot

Kaarinan kaupunki mahdollistaa tilojen vuokraamisen ja varaamisen kuntalaisten, yhdistysten ja yritysten käyttöön. 

Kaupunki noudattaa tilavarauksissaan seuraavia yleisiä ehtoja, joita täydennetään tilakohtaisin ehdoin.

Yleiset määräykset 

1. Kaupungin tiloissa järjestettävän tilaisuuden tai tapahtuman sisältö tai luonne ei voi olla ristiriidassa Suomen lain kanssa.

2. Kaupungin tiloissa järjestettävä tilaisuus ei lähtökohtaisesti saa häiritä muuta toimipisteen toimintaa, asiakkaita tai käyttäjiä. Melua tai häiriötä aiheuttavista tilaisuuksista sovitaan tapauskohtaisesti tilan haltijan ja tarvittaessa viranomaisten kanssa.

Tilojen maksullisuus, hinnat ja peruutusehto

3. Voimassa olevat vuokraushinnastot ovat tilakohtaisia. Osa tiloista on maksutta käytettävissä Kaarinassa toimivien yleishyödyllisten yhdistysten ja yhteisöjen 
maksuttomiin tilaisuuksiin. Jotkin tilat ovat kaikille maksuttomia.

4. Maksullisten tilojen osalta varaus ja lisäpalvelut maksetaan varaustilanteessa verkkomaksuna tai jälkikäteen laskulla. Tilan hinta ilmoitetaan kohteen tiedoissa.

5. Tilaisuudesta johtuvat mahdolliset muut kuin varaukseen määritellystä käytöstä aiheutuneet kulut (esim. vartiointi-, järjestely- ja siivouskulut) laskutetaan tilan 
varaajalta. Palkattavan henkilöstön tarpeesta päättää tilan vuokraaja.

6. Varauksia koskevat peruutusehdot ovat tilakohtaisia. Tarkista peruutusaika varattavan kohteen tiedoista. Mahdollisia ennakkomaksuja ei palauteta peruuttamatta jääneistä varauksista.

Varaajan tiedot ja vastuut

7. Tilan varaaminen edellyttää varaajan yhteystietojen luovuttamista. Tilavarauksen vastuuhenkilön tulee olla täysi-ikäinen. Varaaja saa tilavarauksestaan vahvistuksen, 
kun varaus on hyväksytty.

Kaarinan kaupungin tilojen yleiset varaus- ja käyttöehdot

8. Tilan varaajalla on velvollisuus selvittää kulkuohjeet tilaan sekä yhteystiedot ongelmatilanteita varten. Kulkuoikeutta tai avaimia ei saa luovuttaa ulkopuolisille.

9. Tiloissa on käytössä erilaisia hälytysjärjestelmiä. Varaajan tulee huolehtia niiden asianmukaisesta käytöstä ohjeiden mukaisesti.

10. Varaaja tutustuu kiinteistöön ja sen turvallisuuskäytäntöihin käytön alkaessa. Tilaan merkittyä maksimihenkilömäärää ei saa ylittää. Varaajan vastuulla on huolehtia 
mahdolliset viranomaisluvat (mm. turvallisuus- sekä pelastussuunnitelmat), mikäli tilaisuuden luonne ja kävijämäärä sitä edellyttävät.

11. Varattu tila kalusteineen on varaajan käytettävissä varauksessa määriteltynä aikana. Varaaja voi käyttää tilaesittelyssä mainittua varustusta. Erilaisten teknisten laitteiden käyttöön on pyydettävä etukäteen opastus. Osassa kohteita on käytössä kaupungin avoin vierailijaverkko.

12. Tilat tulee jättää käytön jälkeen siihen kuntoon kuin ne olivat vuokrauksen alkaessa. Mahdollisten alkuvalmistelujen ja loppusiivouksen tulee sisältyä varattuun aikaan. 
Lähtiessä tulee varmistaa, että ovet ja ikkunat on suljettu.

13. Varaaja on korvausvelvollinen, mikäli tilan käyttäjät aiheuttavat vahinkoa kiinteistölle tai irtaimistolle. Vahingoista on ilmoitettava välittömästi tilan yhteyshenkilölle.

14. Kaarinan kaupungilla on tarvittaessa ja harkintansa mukaan oikeus kieltää tilaisuus, evätä varaajan pääsy tilaan tai keskeyttää tilassa järjestettävä tilaisuus, mikäli 
ilmenee, että edellä mainittuja sääntöjä rikotaan tai on rikottu.

Kaarinan kaupunginhallitus on hyväksynyt varaus- ja käyttöehdot 17.11.2025.