Ohjeita ja lomakkeita

Täältä löytyy ohjeita seuraaviin tarpeisiin:

• Hellewi-kurssijärjestelmän käyttöä avustavat ohjeet
• JitSi etäopetus ohjelman käyttöön avustavia ohjeita.

HUOM! Jotta voit käyttää Hellewi-kurssijärjestelmää, pitää opiston ensin yhdistää sinun käyttäjätietosi Hellewin käyttäjärekisteriin. Ota yhteyttä niin tehdään sinulle oma kurssijärjestelmätunnus.

Hellewi-kurssijärjestelmä löytyy suoraan selaimella käytettävänä. Osoite on https://kaarina.opistopalvelut.fi.

Hellewiä voi käyttää myös älylaitteilla. Lataa omaan tablettiisi tai älypuhelimeesi Hellewi-applikaatio. Voit merkitä sitten kurssien paikallaolijat sähköiseen päiväkirjaan heti kurssipaikalla. Applikaatiot löytyvät Applen omasta Storesta ja Android-sovellukset Google Play -kaupasta. 

JitSi etäohjelma on Kaarinan kansalaisopistolla käytössä oleva tietoturvallinen ja ilmainen videoneuvottelusovellus.
Ohjelma löytyy suoraan selaimella käytettävänä. Osoite on https://meet.okf.fi/.  Tällöin käytämme suomalaista turvallista välityspalvelinta.

Opistolla on myös käytössä rajattu määrä Zoom ohjelman lisenssejä. Kun tarvitset sitä käyttöösi, ole yhteydessä apulaisrehtoriin.

Kaikki lomakkeet latautuvat linkistä käyttöösi.

• Uuden opettajan henkilötieto- ja osaamiskuvauslomakkeet.
• Kurssisuunnittelulomake
• Matkalaskulomake
• Riskienkartoituslomake.

Kaikki lomakkeet latautuvat linkistä käyttöösi. Henkilötieto kerätään sähköisellä tietoturvallisella lomakemallilla. Vaatii alkuun sinulta sähköisen tunnistautumisen Suomi.fi palvelun kautta. Muista lopuksi painaa tallenna!
Huomaa, että ladattavat lomakkeet on tarkoitettu täydennettäväksi. Täydennä tietosi harmaaseen laatikkopohjaan. Lopuksi muista tallettaa ne ensin omalle koneellesi, nimeä tiedosto tilanteeseen soveltuvalla nimellä ja toimita ne opistolle sähköpostilla. Ainoastaan henkilötietolomake tulee meille suoraan ilman sinun postitusta.

Uudet opettajat täyttävät sekä henkilötiedot että osaamiskuvauslomakkeen ja toimittavat ne opistolle. Lomake on mahdollista täyttää sekä MS Word- että OpenOffice -muodossa.

Kurssisuunnittelulomakkeeseen on kerätty olennaiset perusasiat, jotka pitää ottaa huomioon uutta kurssia suunniteltaessa.  
Lomake palautetaan apulaisrehtorille, jolta saat myös täyttöapua. Kaikkia kohtia ei tarvitse aluksi täyttää, vaan suunnitelmaa täydennetään prosessin edetessä. Lomakkeen löydät sekä Word- että OpenOffice -muodossa. Lomake sisältää  täyttöön liittyvään ohjeistusta.

Matkalaskulomake täytetään erikseen syys- ja kevätkaudelta. Tee se heti oman opetuksesi loputtua ja toimita sähköpostilla opiston yhteispostilaatikkoon. Lomake on mahdollista täyttää sekä MS Word- että OpenOffice -muodossa.

Aina jokaisen lukuvuoden alussa on syytä tarkistaa, onko kyseisestä kurssitilasta tehty riskienkartoitus. 
Lomake palautetaan suunnittelijaopettajalle, jolta saat tarvittaessa täyttöapua. Lomake mahdollista täyttää sekä MS Word- että OpenOffice -muodossa. Lomakkeen alussa on täyttöön liittyvää ohjeistusta.

Opettajan henkilötietolomake on muuttunut keväällä 2022 sähköisesti täytettäväksi. Pääset sitä täyttämään kun olet tunnistautunut vahvan tunnustautumisen kautta. Samalla sille siirtyy sinusta jo valmiiksi osa tiedoista. Toiminta on tietoturvallista ja nopeaa.

Tästä henkilötietojen syöttöön

1. Kun tuot meille postia - tässä siihen apua. "Miten paperipostia opistolle"
2. Kurssilaisten erillinen kuvauslupa. "Kaarina kansalaisopisto kuvalupa".