Oppilaitosten tilavuokrausten asiakasrekisteri

Keneen voi ottaa yhteyttä? 

Vastuutaho on sivistyslautakunta. 

Ensiyhteys: kirjaamo@kaarina.fi 

Tietosuojavastaava: tietosuojavastaava@kaarina.fi 

Keiden henkilötietoja käsitellään? 

Käsittelemme Kaarinan oppilaitosten tilavarauksen tehneen yhdistyksen tai seuran edustajan yksilöinti-, yhteys- ja laskutustietoja.

Miksi käsittelemme henkilötietoja? 

Käsittelemme tietoja oppilaitosten tilavuokrausten järjestämiseksi, hallitsemiseksi, valvomiseksi ja asiakasmaksujen keräämiseksi.

Mitä tietoja käsitellään? 

Tilavarauksen tehneen tahon osalta käsitellään seuraavia tietoja 

  • vastuuhenkilön tai edustajan etu- ja sukunimi 
  • henkilötunnus laskutusta varten (mikäli ei Y-tunnusta) 
  • puhelin 
  • sähköpostiosoite 
  • laskutusosoite 

Henkilötietoja ei käytetä automatisoituihin yksittäispäätöksiin profilointi mukaan lukien. 

Mikä on käsittelyn lainmukainen peruste? 

Käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti Kaarinan kaupungin yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen tai julkisen vallan käyttäminen (TsA 6 art 1-kohta c ja e). 

Henkilötietojen käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena. 

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan kohta 1b: käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä 

Tietojen käsittelyä edellyttävät ja ohjaavat: 

  • EU:n yleinen tietosuoja-asetus (6792016) 
  • Tietosuojalaki (1050/2018) 
  • Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 
Mistä tiedot saadaan? 

Tiedot saadaan sähköisen tilavuokrauslomakkeen kautta.

Miten pitkään tietoja säilytetään? 

Henkilötietojen säilytys järjestelmässä toteutetaan Kaarinan kaupungin tiedonohjaussuunnitelmien mukaisesti sekä noudattaen voimassa olevaa lainsäädäntöä. 
Tiedot hävitetään kerran vuodessa lukuvuoden päätyttyä. 

Kenelle tietoja luovutetaan?

Ei luovuteta.

Luovutetaanko tietoja EU-alueen ulkopuolelle? 

Ei luovuteta.

Poikkeukset rekisteröityjen oikeuksille  

Tietojen käsittely tapahtuu lakisääteisen velvoitteen perusteella, joten mahdollisuutta poistaa tietoja rajoittavat kaupungin lakisääteiset velvoitteet. 

Jaa