Kaarinan uusi organisaatio etenee päätöksentekoon

Kaarinan kaupungin uutta organisaatiota on valmisteltu keväästä 2023 alkaen. Valtuusto päättää uudesta organisaatiosta helmikuussa ja sen on tarkoitus aloittaa toimintansa samanaikaisesti uuden valtuustokauden kanssa 1.6.2025. Uusi elinvoimapalveluiden palvelualue kokoaa yhteen yritys- ja työllisyyspalvelut, vapaa-ajan palvelut sekä hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen palvelut. Uusina lautakuntina aloittavat hyvinvointilautakunta ja elinvoimalautakunta. Kaupunginvaltuuston koko säilyy nykyisellään eli 51:nä valtuutettuna.

Kaarinan poliittiset puolueet ovat viime kesästä lähtien neuvotelleet uudesta luottamushenkilöorganisaatiosta. Luottamushenkilöorganisaatiolla tarkoitetaan lautakuntien ja muiden poliittisten toimielinten määrää ja kokoa.

- Luottamushenkilöorganisaation muutokset vaikuttavat väistämättä myös henkilöstöorganisaatioon, sanoo Kaarinan henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala.

Kaupungin johtoryhmä on luottamushenkilöorganisaatiota koskeviin linjauksiin perustuen valmistellut esitystä uudesta henkilöstöorganisaatiosta. Henkilöstöorganisaatiolla tarkoitetaan palvelualueita, vastuualueita ja yksiköitä sekä sitä, miten kaupungin henkilöstö sijoittuu näihin.

Uusi luottamushenkilöorganisaatio sekä henkilöstöorganisaatio aloittavat toimintansa, kun uusi valtuustokausi alkaa 1.6.2025.

Uudessa henkilöstöorganisaatiossa viisi palvelualuetta

Henkilöstöorganisaation keskeiset muutokset:

• Kaarinan perustetaan uusi elinvoimapalveluiden palvelualue. Palvelualuejohtajana toimii elinvoimajohtaja.
• Hyvinvoinnin edistäminen siirtyy hallintopalveluiden palvelualueelta elinvoimapalveluihin. Hyvinvoinnin edistämiseen kuuluvat työllisyys- ja kotoutumispalvelut sekä hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen. Lisäksi yhdistysavustusten jakaminen sekä ansiomerkkiasioiden valmistelu ovat kesäkuun alusta elinvoimapalveluiden vastuulla.
• Vapaa-ajan palvelut siirtyvät sivistyspalveluista osaksi elinvoimapalveluiden uutta palvelualuetta. Vapaa-ajan palveluihin kuuluvat kulttuuri- ja kirjastopalvelut, nuorisopalvelut sekä kansalaisopisto.
• Rakennusvalvonnasta ja ympäristönsuojelusta muodostetaan kaksi erillistä vastuualuetta. Nykyisin ympäristönsuojelu ja rakennusvalvonta ovat yhdellä ja samalla vastuualueella.

- Organisaatiomuutoksen jälkeen Kaarinassa jatkavat uuden elinvoimapalveluiden palvelualueen lisäksi hallintopalvelut, kaupunkikehityspalvelut, sivistyspalvelut ja tekniset palvelut, toteaa Kaarinan hallintojohtaja Päivi Antola.

Luottamushenkilöorganisaation muutokset

Luottamushenkilöorganisaation keskeiset muutokset:

• Hyvinvointijaosto, vapaa-ajan lautakunta ja ansiomerkkitoimikunta lakkautetaan. Kaupunginvaltuusto koko säilyy nykyisellään eli 51 valtuutettuna.
• Elinvoimapalveluihin perustetaan kaksi lautakuntaa: elinvoimalautakunta ja hyvinvointilautakunta.
• Elinvoimalautakunta vastaa elinkeinopalveluista sekä työllisyys- ja kotoutumispalveluista. Lautakunnan esittelijöinä toimivat elinvoimajohtaja ja työllisyyspalvelujohtaja.
• Hyvinvointilautakunta puolestaan vastaa hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen koordinoinnista kaupungissa sekä nykyisistä vapaa-ajan palveluista. Koska nykyinen ansiomerkkitoimikunta lakkautetaan, ansiomerkkiasioiden valmistelu kaupunginhallituksen päätettäväksi kuuluu kesäkuun alusta alkaen hyvinvointilautakunnalle. Samoin lautakunta päättää keskitetysti kaikista kaupungin yhdistysavustuksista, myös liikunta-avustuksista, joiden jakamisesta päättää tällä hetkellä tekninen lautakunta. Hyvinvointilautakunnan esittelijä on kansalaisopiston rehtori.
• Kaupunkikehityspalveluissa jatkaa edelleen kaksi lautakuntaa: ympäristölautakunta ja kaupunkikehityslautakunta.
• Rakennusvalvonnan asiat käsitellään kuitenkin jatkossa kaupunkikehityslautakunnassa nykyisen ympäristölautakunnan sijaan.

Valmistelusta päätöksentekoon

Kaarinan kaupunginvaltuusto edellytti vuoden 2023 talousarviossa, että organisaation uudistustarpeet selvitetään. Selvitystyötä on tehty keväästä 2023 saakka: miten nykyinen organisaatio toimii ja tulisiko organisaatiota muuttaa. Selvitys on koskenut sekä luottamushenkilö- että henkilöstöorganisaatiota.

Uuden organisaation valmistelutyö on edennyt päätöksentekovaiheeseen. Päätökset uudesta organisaatiosta tehdään hallintosäännön hyväksymisen yhteydessä. Kesäkuun alusta voimaan tulevaa hallintosääntöä käsitellään kaupunginhallituksessa 27.1.2025 ja kaupunginvaltuustossa 10.2.2025.

- Työ ei kuitenkaan pääty tähän, vaan uusi organisaatio merkitsee myös tarvetta muuttaa vuoden 2025 talousarviota, koska nykyinen talousarvio perustuu väistyvään organisaatiorakenteeseen. Toukokuun lopussa toimintansa päättävä vanha kaupunginvaltuusto saakin viime töikseen hyväksyttäväksi muutetun talousarvion kuluvalle talousarviovuodelle, kertoo Kaarinan talousjohtaja Sinikka Sinervuo-Koskinen.

Lisätietoja

• kaupunginjohtaja Harri Virta, p. 050 373 2400
• hallintojohtaja Päivi Antola, p. 050 541 5160
• henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala, p. 050 373 2652
• talousjohtaja Sinikka Sinervuo-Koskinen, p. 050 373 9116
• Kaarinan kaupunginhallituksen puheenjohtaja Mikko Aaltonen, p. 045 110 2060

Kaarinan kaupungin sähköpostit ovat muotoa etunimi.sukunimi@kaarina.fi 

Uusi organisaatiokaavio tulee kaupungin verkkosivulle myöhemmin