Haku varhaiskasvatukseen

Hae varhaiskasvatuspaikkaa vähintään neljä kuukautta (4kk) ennen varhaiskasvatuspaikan tarpeen alkua. Mikäli varhaiskasvatuksen tarve johtuu äkillisestä työllistymisestä tai äkillisestä opintojen/koulutuksen alkamisesta, on varhaiskasvatuspaikkaa haettava niin pian kuin mahdollista, kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa (2vko) ennen tarpeen alkua.

Varhaiskasvatuspaikkaa voi hakea ympärivuotisesti. Mikäli haet paikkaa elo-syyskuulle, kannattaa hakemus mahdollisuuksien mukaan täyttää jo tammi-helmikuussa.

Varhaiskasvatuspaikkaa haetaan sähköisesti CGI Vesa-palvelussa. Voit käyttää Vesa-palvelua puhelimella tai tabletilla, lataamalla mobiilisovelluksen Appstoresta tai Google Play- kaupasta. Voit myös käyttää ohjelmaa tietokoneen selaimella. 

CGI Vesa-palvelussa saatetaan tehdä lyhyitä järjestelmän päivitystöitä. Jos asiointi ei onnistu, kokeile hetken kuluttua uudelleen. Yli tunnin pituisista katkoksista tiedotamme erikseen.

Jokaisesta lapsesta tulee jättää oma erillinen hakemus. Palveluun kirjaudutaan huoltajan henkilökohtaisella mobiilivarmenteella tai verkkopankkitunnuksilla. Uuden hakemuksen tekeminen aloitetaan Perhe-sivun Dokumentit-välilehdeltä Toiminnot-valikosta. Hakemus avataan täytettäväksi ”Uusi hakemus” -painikkeella.

CGI VESA - PALVELU ON OTETTU KAARINASSA KÄYTTÖÖN 1.11.2024. JOS OLET TÄTÄ ENNEN TÄYTTÄNYT HAKEMUKSEN VANHAAN SÄHKÖISEEN ASIOINTIIN, SIIRRETÄÄN HAKEMUS VARHAISKASVATUKSEN PALVELUOHJAUKSEN TOIMESTA VESA-PALVELUUN. SINUN EI SIIS TARVITSE TÄYTTÄÄ HAKEMUSTA UUDELLEEN.

Varhaiskasvatuksen palveluohjaaja tai perhepäivähoidon ohjaaja on tarvittaessa yhteydessä hakemuksen käsittelyvaiheessa. Mikäli perheen hakemukselle kirjaamista paikkatoiveista jokin toteutuu eikä hakemuksen käsittelyssä tarvita lisätietoja, huoltajille voidaan lähettää myös suoraan päätös tiedoksi. Hakuprosessia voi seurata Vesassa.

Palveluohjauksen tiimi kartoittaa sopivat vapaat varhaiskasvatuspaikat ja tekee päätökset yhteistyössä päiväkotien johtajien sekä perhepäivähoidon ohjaajan kanssa. Perheen toiveet huomioidaan hakemuksilta mahdollisuuksien mukaan. Varhaiskasvatuspaikkojen haussa ei ole jonoperiaatetta, vaan hakemuksia käsitellään tarpeen alkamisajankohdan mukaisesti.

Varhaiskasvatuspaikan osoittamisessa pyritään lähipalveluperiaatteen toteutumiseen. Mikäli hakemukseen kirjattujen hakutoiveiden mukaisista varhaiskasvatusyksiköistä ei löydy vapaata paikkaa, varhaiskasvatuspaikka osoitetaan lapsen kotia lähinnä olevasta yksiköstä, josta vapaa paikka löytyy. Varhaiskasvatuspaikkojen osalta ei ole olemassa rajauksia siitä, mistä osoitteesta mihinkin yksikköön lapsi voidaan sijoittaa.

Päätökset varhaiskasvatuspaikoista tehdään noin kuukautta ennen toivottua aloitusajankohtaa. Elo- syyskuussa aloittavien osalta päätökset tehdään kuitenkin viimeistään toukokuussa. Kiireelliset hakemukset käsitellään kahden viikon kuluessa.

Huoltaja saa tiedon päätöksestä sähköpostiinsa, jonka jälkeen päätös on luettavissa CGI Vesa-palvelussa. 

Myönnetty varhaiskasvatuspaikka tulee joko hyväksyä tai hylätä kahden viikon kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta Vesa-palvelussa.

Mikäli paikan hylkäämisen taustalla on toive toisesta varhaiskasvatuspaikasta, tulee huoltajan tämän jälkeen tehdä uusi hakemus, joka käsitellään varhaiskasvatuslain (540/2018, 17§) mukaiset hakuajat (2vko/4kk) huomioiden.

Varhaiskasvatusyksiköstä, josta lapselle on myönnetty paikka, ollaan huoltajiin yhteydessä ja sovitaan varhaiskasvatuksen aloitukseen liittyvistä käytännöistä. Lapsi voi jäädä itsekseen tutustumaan varhaiskasvatuspaikkaan vasta kun sijoituspäätös on voimassa. Ennen sijoituspäätöksen voimaantuloa lapsi voi käydä tutustumassa tulevaan varhaiskasvatuspaikkaan yhdessä huoltajan kanssa, enintään 2 viikon ajan.

Mikäli hakemuksella ei ole hyväksytty korkeinta maksua, tulee tuloselvitys tehdä CGI Vesa -palvelussa aloituskuukauden loppuun mennessä.

Mikäli päätös varhaiskasvatuspaikasta on jo tehty ja päätökseen on tarpeen tehdä muutoksia, ole pikaisesti yhteydessä varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen ennen varhaiskasvatuksen alkua.

Aloituspäivää voi tarvittaessa siirtää enintään kuukaudella eteenpäin. Huoltajien tulee ilmoittaa aloituksen siirrosta tai tuntimäärien muutoksesta kirjallisesti (sähköpostilla) palveluohjaukseen, hyvissä ajoin ennen päätökseen merkittyä aloituspäivää. Aloituspäivää tai tuntimääriä ei voida muuttaa takautuvasti.

Päätökseen merkitty tuntimäärä ja aloituspäivä vaikuttavat mm. perheeltä perittävään varhaiskasvatuksen asiakasmaksuun sekä Kelan kotihoidon tukeen, jota ei makseta siitä päivästä alkaen, kun lapselle on myönnetty varhaiskasvatuspaikka.

Palveluohjaajat neuvovat ja auttavat varhaiskasvatuspalveluihin liittyvissä asioissa.

Tavoitat heidät arkisin klo 12.30-14.00 numerosta 050 471 8027 tai voit ottaa yhteyttä sähköpostitse varhaiskasvatus.palveluohjaus(at)kaarina.fi