Rikkomuksista ja väärinkäytöksistä ilmoittamisen kanavan henkilötietojen käsittely
- Keneen voi ottaa yhteyttä?
Vastuutaho on kaupunginhallitus.
Ensiyhteys: kirjaamo@kaarina.fi
Tietosuojavastaava: tietosuojavastaava@kaarina.fi
- Keiden henkilötietoja käsitellään?
Käsittelemme ilmoittajan ja mahdollisesti ilmoitettuun tapaukseen liittyvien henkilöiden henkilötietoja.
- Mitä tietoja käsitellään?
Ilmoittajan nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Lisäksi muita ilmoituksessa mahdollisesti esiintyviä henkilötietoja.
Tapaukseen liittyvien henkilöiden osalta nimi, asema, yhteystiedot sekä mahdollisesti ilmoituksessa esiintyviä muita henkilötietoja.
- Miksi käsittelemme henkilötietoja?
Käsittelemme henkilötietoja ilmoitettujen tapausten käsittelyä varten.
- Mikä on käsittelyn lainmukainen peruste?
Lakisääteinen velvoite:
- Laki Euroopan unionin ja kansallisen oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta (1171/2022).
- Mistä tiedot saadaan?
Ilmoittajan tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. Ilmoitettuun tapaukseen mahdollisesti liittyvien henkilöiden henkilötiedot saadaan ilmoittajalta. Käsittelyn yhteydessä käsittelijä voi kerätä tietoja muista lähteistä.
- Miten pitkään tietoja säilytetään?
Säilytämme tietoja 5 vuotta.
- Kenelle tietoja luovutetaan?
Tietoja ei luovuteta edelleen.
- Luovutetaanko tietoja EU-alueen ulkopuolelle?
Ei luovuteta.
- Poikkeukset rekisteröityjen oikeuksille.
Rekisteröidyn oikeutta tutustua tietoihin voidaan rajoittaa henkilötietojen osalta, jos se on välttämätöntä ja oikeasuhtaista ilmoituksen paikkansa pitävyyden selvittämisen turvaamiseksi tai ilmoittajan henkilöllisyyden suojaamiseksi (ilmoittajansuojelulaki 31 § 2 mom).
Ilmoittajansuojelulain 31 § 1 momentin mukaan tietosuoja-asetuksen 18 artiklaa rekisteröidyn oikeudesta henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen ei sovelleta ilmoittajansuojelulaissa tarkoitettuun henkilötietojen käsittelyyn.
Kaarinan kaupunki käsittelee henkilötietoja lakisääteisen tehtävän toteuttamiseksi eikä rekisteröidyllä ole oikeutta vastustaa tietojen käsittelyä. Ilmoittajansuojelu mahdollistaa henkilötietojen käsittelyn luottamuksellisuuden ja myös anonymiteetin.
Rekisteröidyllä ei ole oikeutta pyytää tietojen poistamista.