Liikuntatilojen ja kenttien varaaminen

Kaarinalaisten yhdistysten järjestämä liikuntatoiminta liikuntatiloissa on maksutonta. Muu käyttö on maksullista esimerkiksi myyjäiset, teatteriesitykset, ym.

Keskusliikuntapuiston KHT-jalkapallokenttä on maksullinen lämmityskautena. Liikuntapaikkojen kokoustilat, kuntosalit ja muut tilata ovat maksullisia.

Mahdollisesti vapaaksi jääviä vuoroja jaetaan myös muille yhteisöille.

Kenttien hakemukset on toimitettava vuosittain helmikuun loppuun mennessä sähköisellä hakemuksella tai sähköpostilla liikunta@kaarina.fi

Liikuntapaikkojen käyttövuorot jaetaan hakumenettelyn kautta.  

Kaarinan kaupungin liikuntatilojen yleiset varaus- ja käyttöehdot

Kaarinan kaupunki mahdollistaa liikuntatilojen vuokraamisen ja varaamisen kuntalaisten, yhdistysten ja yritysten käyttöön. Liikuntatilojen käyttöä ohjaavat kaupungin tilojen yleiset varaus- ja käyttöehdot, joita nämä liikuntatiloihin kohdistuvat erityisehdot täydentävät.

Liikuntatilojen erityisehdot

Maksut ja peruutukset

• Liikuntatilojen käyttö on maksutonta kaarinalaisille seuroille ja yhdistyksille tavanomaisessa liikuntakäytössä.
• Vuorot tulee perua vähintään yksi (1) vuorokausi ennen vuoron alkua. Myöhässä perutuista tai käyttämättä jätetyistä harjoitus- ja tapahtumavuoroista veloitetaan liikuntatilojen hinnaston mukainen maksu.
• Force majeure -tilanteissa (esimerkiksi poikkeukselliset sääolosuhteet tai todistetut sairastumiset) liikuntapalvelut voivat olla perimättä maksuja.
• Tahallisesti väärälle maksuryhmälle haetuista vuoroista tai tilojen luvattomasta käytöstä voidaan periä kaksinkertainen tilavuokra.
• Kaksinkertainen maksu voidaan periä myös vuoron luvattomasta luovuttamisesta toiselle toimijalle.
• Mikäli tilassa joudutaan tekemään ylimääräistä siivousta tai korjaustyötä vuoron jälkeen, varaajalta laskutetaan aiheutuneet kustannukset.

Vuorojen hakeminen ja käyttö

• Seuran tai yhdistyksen tulee olla rekisteröitynä Kaarinaan vähintään yhden vuoden ajan ennen osallistumista vuorojen jakoon paikallisten toimijoiden kanssa samassa kategoriassa.
• Vuorojen jaossa huomioidaan seurojen jäsenistön kotipaikkajakauma. Etusijalla ovat kaarinalaiset harrastajat, ja vuorojen jaossa painotetaan seurojen kaarinalaisten jäsenten määrää.
• Varausvahvistus toimitetaan varaajalle sähköisen järjestelmän kautta tai muulla sovitulla tavalla. Vuoro katsotaan hyväksytyksi, ellei muuta ilmoiteta.
• Myönnetty salivuoro on sitova, ja sitä tulee käyttää varausvahvistuksessa ilmoitetulla tavalla.
• Vuorolla tulee olla paikalla täysi-ikäinen vastuuhenkilö, joka vastaa toiminnan asianmukaisuudesta.
• Varattu tila on käytettävissä vain varauksen mukaisena aikana ja vain tarkoituksenmukaiseen liikuntakäyttöön.
• Turnauksista, kilpailuista ja muista tavanomaista harjoittelua suuremmista tapahtumista on sovittava erikseen liikuntapalveluiden kanssa.
• Ohjeiden vastaisesta käytöstä (esimerkiksi häiriöt, toistuvat sääntörikkomukset, väärinkäytökset tai hälytyksen aiheuttaminen) voidaan antaa varoitus. Toistuvat rikkomukset voivat johtaa vuoron menettämiseen tai tulevien vuorojen peruuttamiseen.

Tilojen ja välineiden käyttö

• Alkuvalmistelut ja loppusiivous tulee suorittaa varattuna aikana.
• Liikuntatiloja tulee käyttää niiden käyttötarkoituksen mukaisesti. Mahdollisesta muusta kuin liikuntakäytöstä tulee sopia erikseen.
• Tilassa olevia liikuntavälineitä, rakenteita ja laitteita tulee käyttää ohjeiden mukaisesti. Niitä ei saa siirtää tai muuttaa ilman lupaa.
• Varaaja huolehtii siitä, että toiminnassa noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita, kuten kunnioittavaa käytöstä, yhdenvertaisuutta ja häirinnän nollatoleranssia.
• Kulkuoikeudet ja avaimet luovutetaan vain varaajalle tai vastuuhenkilölle. Niitä ei saa siirtää ulkopuolisille. Kadonneet tai väärinkäytetyt avaimet ja kulkuoikeudet laskutetaan aiheutuneiden kustannusten mukaisesti.

Kaarinan kaupungin liikuntapaikkavuorojen jakoperiaatteet ja -hierarkia

Kaarinan kaupunki mahdollistaa liikuntatilojen vuokraamisen ja varaamisen kuntalaisten, yhdistysten ja yritysten käyttöön. Liikuntatilojen käyttöä ohjaavat kaupungin tilojen yleiset varaus- ja käyttöehdot, sekä niitä täydentävät liikuntatiloihin kohdistuvat erityisehdot.

Näitä jakoperiaatteita sovelletaan kaikkiin Kaarinan teknisen lautakunnan alaisiin sisä- ja ulkoliikuntapaikkoihin sekä koulujen liikuntasaleihin ilta- ja viikonlopun käyttöajoilla. Periaatteet koskevat sekä vakio- että kertaluonteisia vuoroja. Tällä ohjeistuksella Kaarinan kaupunki pyrkii edistämään tasa-arvoista ja avointa vuorojakoa, turvaamaan lasten ja nuorten liikuntamahdollisuudet, varmistamaan toiminnan tehokkuuden ja tilojen oikean kohdentumisen, tukemaan kilpaurheilun sekä harrasteliikunnan kasvua sekä lisäämään läpinäkyvyyttä ja ennakoitavuutta varausprosesseihin.

Vuorojen hakeminen ja varausprosessi

• Vakiovuoroja haetaan vuosittain erikseen ilmoitettavana hakuaikana.
• Kaikki liikuntavuorohakemukset toimitetaan sähköisellä hakulomakkeella.
• Aiemmat vuorot eivät jatku automaattisesti, vaan uusi hakemus on tehtävä vuosittain.
• Määräaikaan mennessä jätetyt hakemukset ovat etusijalla.
• Vakiovuoro myönnetään kausiluonteisesti, pääsääntöisesti syksy–kevät ja/tai kesäkausille.
• Kertaluonteisia varauksia voi hakea jatkuvasti, mikäli tiloissa on vapaita aikoja.
• Kertavuorot myönnetään vakiovuorojen jälkeen tai silloin, kun vuoroja vapautuu.
• Ottelut, turnaukset ja tapahtumat voidaan myöntää kertavarauksena etukäteen.

Vuorojen jakohierarkia

1. Kaupungin oma liikuntatoiminta sekä koulujen oma toiminta (iltapäiväkerhot mukaan lukien)
2. Kaarinassa toimivat urheiluseurat (painoarvo jäsenistön kaarinalaisuudella)
3. Kaarinalaisten lasten, nuorten ja yli 65-vuotiaiden ohjattu harrastetoiminta
4. Muut kaarinalaiset harrasteryhmät ja paikalliset liikunta-alan yritykset
5. Ulkopaikkakuntalaiset seurat ja järjestöt
6. Muut ulkopaikkakuntalaiset liikuntaryhmät ja yritykset

Vuorojen jakoperusteet kohderyhmien sisällä

1. Kilpaurheilun sarjataso ja toiminnan vaatimustaso
2. Junioritoiminnan laajuus (osallistujamäärä, joukkueiden lukumäärä)
3. Lajin olosuhdevaatimukset ja soveltuvan tilan tarve
4. Harjoitusvuorojen ajoitus – lasten ja nuorten vuorot sijoitetaan pääasiassa alkuiltaan
5. Ryhmän koko suhteessa tilan kokoon – pienet ryhmät ensisijaisesti pieniin saleihin
6. Erityisryhmien ja kuntouttavan liikunnan huomioiminen

Varaukset, jotka ohittavat myönnetyt vuorot

                      Seuraavat varaukset voidaan myöntää poikkeavasti jo jaettujen vuorojen yli:

1. Koulujen oma toiminta (juhlat, tapahtumat, kokeet, ylioppilaskirjoitukset)
2. Kaupungin omat liikunta- ja yleisötapahtumat
3. Merkittävät turnaukset ja lajiliittojen vahvistamat sarjaottelut
4. Kaupungille strategisesti merkittävät tapahtumat tai avaukset
5. Huolto-, peruskorjaus- ja turvallisuussyistä tehtävät käyttörajoitukset

Tavoitteena on ilmoittaa muutoksista käyttäjille mahdollisimman hyvissä ajoin.

Kesän 2026 salivuorohakemukset on toimitettava 30.4.2026 mennessä sähköisellä hakemuksella.

Lukuvuoden 2026-2027 salivuorohakemukset sisäliikuntapaikkoja varten on toimitettava 30.4.2026 mennessä sähköisellä hakemuksella.

Hae liikuntapaikan käyttövuoroa tästä

Kaikki salivuorot näkyvät julius-varausjärjestelmässä.