Varhaiskasvatuksen sähköinen asiointi

Kaarinan varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä vaihtuu 1.11.2024 alkaen. Varhaiskasvatusaikojen sähköinen ilmoittaminen VakaMukana-järjestelmässä (e-asiointi) vaihtuu CGI Vesa -järjestelmään. 

Vesa-järjestelmään ilmoitetaan hoitoajat 11.11.2024 eteenpäin. 

Sähköinen varhaiskasvatusaikojen ilmoittaminen koskee jokaista Kaarinan kaupungin kunnallisessa päiväkodissa tai perhepäivähoidossa olevaa lasta. Ostopalveluyksiköissä tai yksityisessä perhepäivähoidossa olevien lasten osalta ei ilmoiteta hoitoaikoja sähköisesti Vesa-palvelun kautta. Varhaiskasvatusaikojen ilmoittaminen vaikuttaa mm. henkilöstöresursseihin ja ruokatilauksiin. Huoltaja pystyy Vesa-palvelun kautta seuraamaan lapselle varattuja tunteja ja niiden toteutumista. Varhaiskasvatusyksiköt näkevät myös omassa järjestelmässään vastaavat tiedot. 

Varhaiskasvatusaikojen ilmoittaminen tapahtuu Vesa-palvelussa Perhe-sivulta, josta valitaan Ajankohtaiset -välilehti.
 

- "Poissa" =  Lapsi on poissa hänen varhaiskasvatuspäiväkseen luetusta päivästä. Hän on siis lomalla tms.

- "Vapaalla" = Lapsella on päätös varhaiskasvatuspaikasta vain esim. enintään 35 h/vko ja hän on läsnä varhaiskasvatuksessa vain osaviikkoisesti. Hän on siis vapaapäivällä.

Tarkemmat ohjeet Vesa-palvelun käyttöön alla.

CGI Vesa-palvelussa saatetaan tehdä lyhyitä järjestelmän päivitystöitä. Jos asiointi ei onnistu, kokeile hetken kuluttua uudelleen. Yli tunnin pituisista katkoksista tiedotamme erikseen.