Varhaiskasvatuksen sähköinen asiointi

Vesa-palveluun

Kaarinan varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä vaihtui 1.11.2024 alkaen.

Vesa-palvelussa voit hoitaa seuraavia varhaiskasvatukseen liittyviä asioita sähköisesti:

- hakea varhaiskasvatuspaikkaa ja avointa varhaiskasvatuspaikkaa
- ilmoittautua esiopetukseen
- hyväksyä ja hylätä varhaiskasvatuspaikan
- katsella tehtyjä päätöksiä
- tehdä uuden tuloselvityksen tai täyttää tuloselvityspyynnön
- ilmoittaa varhaiskasvatusaikoja
- katsella ja päivittää huoltajien ja lasten tietoja

- syksyllä 2025 otetaan käyttöön myös viestintäominaisuus

Sähköinen varhaiskasvatusaikojen ilmoittaminen koskee jokaista Kaarinan kaupungin kunnallisessa päiväkodissa tai perhepäivähoidossa olevaa lasta. Ostopalveluyksiköissä tai yksityisessä perhepäivähoidossa olevien lasten osalta ei ilmoiteta hoitoaikoja sähköisesti Vesa-palvelun kautta. Varhaiskasvatusaikojen ilmoittaminen vaikuttaa mm. henkilöstöresursseihin ja ruokatilauksiin. Huoltaja pystyy Vesa-palvelun kautta seuraamaan lapselle varattuja tunteja ja niiden toteutumista. Varhaiskasvatusyksiköt näkevät myös omassa järjestelmässään vastaavat tiedot. 

Varhaiskasvatusaikojen ilmoittaminen tapahtuu Vesa-palvelussa Perhe-sivulta, josta valitaan Ajankohtaiset -välilehti.

- "Poissa" =  Lapsi on poissa hänen varhaiskasvatuspäiväkseen luetusta päivästä. Hän on siis lomalla tms.
- "Vapaalla" = Lapsella on päätös varhaiskasvatuspaikasta vain esim. enintään 35 h/vko ja hän on läsnä varhaiskasvatuksessa vain osaviikkoisesti. Hän on siis vapaapäivällä.

Tarkemmat ohjeet Vesa-palvelun käyttöön alla.

CGI Vesa-palvelussa saatetaan tehdä lyhyitä järjestelmän päivityksiä. Jos asiointi ei onnistu, kokeile hetken kuluttua uudelleen. Yli tunnin pituisista katkoksista tiedotamme erikseen.

CGI Vesa-palveluun tulee syksyllä 2025 myös viestintäominaisuus.